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(来源:地信院新媒体工作室) 又是一年开学季,如何引导新生更好融入中南大学......

中南大学研究生学位授予工作程序表及电子照片提交等说明

发布时间:2013-03-14    浏览次数:0

 
 

序号

 
工作程序
工作时间
工作内容
工作要求
责任人或单位
1
领取与下载学位申请材料
每次学位授予工作开始前夕
到校学位办领取各类别研究生学位审批书、毕业生登记表、档案袋。
根据本单位预答辩人数领取材料。
二级单位研究生办
到研究生院网页下载答辩表决票、硕士学位论文评阅书、同等学力申请硕士学位人员信息表。
表格发放时加盖二级单位公章。
2
网上提交学位申请信息
上半年5月底、
下半年11月底之前
登录研究生教育管理信息系统(http://gra.its.csu.edu.cn/zndxyjsgl/),提交个人学位申请信息及电子照片1张。
学位申请信息完整准确、电子照片符合要求。
申请学位研究生
3
研究生提交学位材料
上半年5月底、
下半年11月底之前
完成学位论文答辩,提交个人学位材料。
按所在二级单位要求办理。
申请学位研究生
4
二级单位网上审核学位申请信息
上半年6月10日、
下半年12月10日之
审核本单位申请学位人员网上提交的学位信息和照片。
本单位学位申请信息及电子照片完整准确。
二级单位研究生办
5
学位评定分委员会学位审核和评定
上半年6月10日、
下半年12月10日之
各学位评定分委员会审核、评定学位应有书面记录,并根据实际情况确定存档材料,以便日后检查与评估。
学位评定分委员会
6
学位材料提交校学位办
上半年6月10日、
下半年12月10日之
纸质材料:
1、学位评定分委员会在审核学位中形成的决议;
2、各类授予学位人员基本情况汇总表;
3、博士研究生和同等学力申请硕士学位人员信息表;
4、博士研究生和同等学力申请学位人员的学位审批材料;
5、各类研究生照片;
6、学位论文(硕士论文2本、博士论文4本(医学3本));
7、TLMC检测结果汇总表。
学位材料提交:联系人:陈新平
联系电话:88830321
1、纸质材料需签字;
2、各类研究生照片为2寸彩色免冠照片,且与电子照片同版;
3、学位论文(保密论文博士只提交1本,分开另放,硕士不交)打包捆好,并附上所属单位和论文类别及份数;
4、汇总表和博士生信息表从研究生教育管理信息系统下载。
TLMC检测结果汇总表提交:联系人 郭正祥
电话:88876048;E-mail:gzx@csu.edu.cn
二级单位研究生办
电子文档:
1、各类授予学位人员基本情况汇总表;
2、博士研究生信息表;
3、同等学力申请硕士学位人员电子照片;
4、TLMC检测结果汇总表。
7
校学位办网上审核学位申请信息
每年6月和12月中下旬
审核全校申请学位人员网上提交的学位信息和照片。
学位申请信息及电子照片完整准确,未通过审核者不予申请学位。
校学位办
8
学校学位审核和评定
每年6月和12月下旬
校学位评定委员会召开会议,评定审核各学位评定分委员会通过的建议授予学位人员名单。
按照中大研字[2009]7号文件《中南大学学位授予工作条例》执行。
校学位评定委员会
9
学位证书发放
校学位评定委员会会议一周后
发放硕士学位证书。
二级单位到校学位办领取本单位学位证书后,研究生凭离校手续单到所在二级单位研究生办领取。
校学位办、二级单位研究生办
校学位评定委员会会议三个月后
在名单公示3个月无异议后发放博士学位证书。
10
学位材料归档
每次学位授予工作完成后
学位材料归档清单一式三份,一份交档案馆、一份交校学位办、一份二级单位留存。
二级单位研究生办
11
学位授予信息年报
每年3月和9月
报送上学期全校所有学位授予年报信息。
按国务院学位办和省学位办文件要求办理。
校学位办

 

注:
1、各学院及学位评定分委员会应严格按照《中南大学研究生学位授予工作程序表》规定的时间召开专门会议(上半年610日、下半年1210日之前),完成各学位评定分委员会的研究生学位审核与授予工作。
2学位评定分委员会在提交授予学位人员的材料之前,必须按时完成本单位申请学位人员网上提交的学位信息和照片的审核工作。逾期未完成学位申请信息审核和材料提交者,校学位办本次不受理其学位申请。
3、同等学力人员申请学位信息表须同时提交纸质材料和电子文档,并请各学院及学位评定分委员会认真审核;提交的电子照片文件名必须以申请学位人员的姓名加身份证号码命名。
      4、申请学位研究生电子照片提交说明
同等学力申请硕士学位人员将电子照片提交到所在二级单位研究生助理处其他类别研究生将电子照片直接提交到研究生教育管理系统。
照片电子版格式要求:
已经拍摄过电子注册照片(参加学校集中采集或单独到新华图片社采集过照片)的研究生到《中国高等教育学生信息网http://www.chsi.com.cn》下载本人电子注册照片上报,其他人员照片参考如下标准到规范照相馆采集:
.照片文件统一以身份证件号码命名(如:身份证号. JPG)
·图片尺寸(像素):宽150、高210
·大小:≤10K、格式:JPG
·成像区全部面积48mm×33mm;头部宽度21mm-24mm,头部长度28mm-33mm;下额到头顶25mm-35mm;像长35mmX45mm
·被摄人服装:白色或浅色系
·照片背景:单一蓝色
电子照片必须由数码相机拍摄,免冠,头顶距离顶部约占照片高度的3/10。
中南大学研究生院学位办
    2013. 3. 14




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