9月9日晚，地信院2020年迎新志愿者培训会通过“腾讯会议”方式顺利进行。院团委书记、2017级辅导员刘琦老师出席并主持会议，2020级辅导员杨晨雨老师和杨通田老师出席会议，2020年所有迎新志愿者参会。

会议伊始，为确保新生顺利报道，刘琦老师首先介绍了迎新概况，包括迎新时间和地点两部分。迎新时间为9月10日——12日三天，迎新地点有六个学校迎新点和两个学院迎新点，学院迎新点设在南校区12栋楼下和31栋楼下。

接下来刘琦老师就本科生报道程序做了说明。她督促大家工作时佩戴口罩与校徽，身着院服和球鞋，展现地信院的良好风貌。同时，对于本科生报道程序，刘老师重点强调新生家长不能进入校园，志愿者需用平板车协助搬运新生行李。

会议第三项，刘琦老师介绍了迎新志愿者工作安排和分工，以及值班老师的联系方式，并对同学们的提问进行了耐心详细地解答。

最后，杨晨雨老师和杨通田老师对大家进行了动员，提高同学们对迎新的期待与热情。会议在老师同学们的告别声中圆满落下帷幕。本次志愿者培训会的顺利召开为同学们梳理了迎新流程和注意事项，确保了新生报到工作安全、高效进行。