地信院各学生社团：

为进一步加强地信院学生社团干部队伍建设，根据《中南大学学生社团建设管理办法》（中大党学字〔2020〕4 号）相关规定，在校团委指示下，现启动2020-2021学年度地信院学生社团负责人集中换届工作，有关事项通知如下：

一、负责人范围

社团会长

二、任职条件

1、热爱祖国，思想积极进取，坚决拥护党的领导，有坚定的政治立场、观点和态度；

2、学习成绩优秀，学习成绩综合排名在班级前50%，能够处理好学习和工作的关系；

3、思想政治类社团和志愿公益类社团的主要负责人应是中共党员；

4、在校期间，未收到校纪校规处分。

三、换届流程

学生社团负责人由校团委和地信院团委在党委学生工作部的指导下，通过提名推荐、公开选举、考察公示、审核批准等环节遴选产生。

1、提名推荐

（1）采取自愿报名的形式，自行下载填写位于附件中报名表，并在6月18日之内以附件的形式发送邮件至邮箱dxystb2020@163.com。

（2）院团委将根据多方条件对报名的学生进行初步考察确定会长候选人，候选人需统一进行述职论述最终确认提名人选，具体时间、地点及流程将另行通知。

2、公开选举

召开成员大会或成员代表大会，采取无记名投票，进行等额选举。到会人数需超过应到会人数的三分之二，当选者得赞成票应超过实到会人数半数。社团需在6月21日之内自行完成公开选举。各社团召开代表大会全程应有院社团部同学协同参与记录，保证会议流程的正确。

3、考察公示

院团委将会对公开选举得到的拟任负责人进行深入考察，并进行为期1周公示，无异议后即可报学校审核批准。

4、审核批准

经院团委考察合格并公示后，新任会长需在6月24日之内填写社团负责人情况表、社团干部名单等材料，确认无误后交至院团委社团部。

四、注意事项

本次社团负责人换届不得更换业务指导单位、指导教师，不能私自换届。社团团支书、副会长、内设部门负责人在指导教师指导下遴选产生，名单报地信院团委批准后，报校团委备案。

如有疑问请联系邹同学：2229203312（QQ） 15107370392（Tel）

共青团中南大学地球科学与信息物理学院委员会

2021年6月16日