为进一步提升中南大学在全国的知名度和影响力，增进各地中学对我校的了解和认可，增强我校与优秀生源基地的交流与合作，同时以丰富的实践活动充实我校学生假期生活，提高学生综合能力，培养学生感恩母校的良好品质，地球科学与信息物理学院决定面向全体学生开展 “我的中南与母校分享”志愿宣传课外实践活动，现将活动具体安排通知如下：

一、 活动主题：

薪火相传，共聚中南——我的中南与母校分享

二、参与对象：

中南大学地球科学与信息物理学院全体学生

三、活动内容：

活动以自愿形式参加，志愿团队在寒假期间，在原高中知情允许的情况下，携带我校宣传材料，以志愿报告团形式到高中母校进行宣传，汇报在中南学习生活情况，与高中老师和中学生分享对大学的感受和认识。

四、活动形式：

自行联系高中母校，开展形式多样的宣讲咨询会、座谈会、经验分享会；结合宣传资料，介绍学校概况、综合实力、专业情况等；拜访高中班主任及各科老师、看望学弟学妹，汇报大学期间学习情况和生活体会。

五、组织方式：

1. 团队组建：

活动以团队的形式开展，原则上每所高中只设一个团队，视高中的规模和每年考入我校学生人数确定团队人数，每支团队2-5人，设队长一名，每人限报一支团队。

2. 报名时间：2023年12月27日——2024年1月1日

3. 报名方式：

志愿者撰写活动策划书，并加入QQ交流群（666199083），以团队为单位填写报名表，由队长于2024年1月1日17:00前将活动报名表（word版本）、活动策划书（word版本）及安全责任书（团队一份、pdf扫描件）形成压缩包（命名格式“队长所在专业班级+队长姓名+高中全称+报名材料”）发送至邮箱dxyxgb2023@163.com。网上申请材料及信息必须齐全、完整、规范、真实，上传的电子文件需清晰可读，否则申请无效。

学院将于2024年1月4日前完成遴选工作并公布派出团队名单。

4. 启动仪式与培训：启动仪式暨集中培训的具体时间工作群另行通知。

所有志愿团队必须参加统一培训，未参加培训者不得参与宣传活动。培训后，各志愿团队须及时联系中学，确定宣传时间和方式。

六、有关要求

1. 志愿者形象气质佳，有较强的责任心，有较强的语言表达和沟通能力。

2. 志愿者学有余力，工作认真踏实，有较好的组织协调能力。

3. 志愿者热爱学校，对学院和专业情况较为熟悉。

4. 宣传活动不得干扰中学的正常教学活动。

5. 宣传活动期间做好活动记录，注意人身和财产安全。宣传期间执行“每日一报”制度，由队长在工作群（666199083）中报告人员安全情况，直至宣传活动结束。

6. 学院将统一提供宣传视频或PPT。

7. 活动过程中，各宣传团队以微博、微信、朋友圈、QQ空间、视频平台等多种新媒体形式进行实时宣传。

8. 每个团队提交一篇活动报道微信推文资料，推文资料包括：文案+照片/视频，其中文案包括：标题、团队简介、实践时间地点、活动过程报道、实践过程中的动人故事挖掘等，名称为“XX省XX中学推文资料+队长姓名+队长联系电话”，具体提交方式将在工作群内公布。

七、课外学分认定与评优

1. 志愿团队于2024年2月28日前报送活动过程文字记录、实践总结和10张活动精彩照片（每张照片须命名为照片内容简介）。邮件名为“XX省XX中学+队长姓名+队长联系电话”。经评定，总结材料内容丰富、活动开展有实际效果者，团队成员计1个课外研学学分（本科生）。具体提交与认定方式将在工作群内公布。

2. 活动结束后，将进行评优评奖，对活动开展效果好、生源质量明显提高的团队及个人，予以表彰和奖励。

八、联系方式

联系人：赵老师 0731-88836729

地 址：中南大学新校区地球科学楼126办公室

QQ交流群:地信院2024年寒假母校回访群 （666199083）