为进一步提升办公效率与专业技能，3月22日下午，中南大学地球科学与信息物理学院团委、学生会于地科楼127报告厅开展“告别低效办公”办公实用技能培训会。本次培训会由学院学生会办公室尹语妍、院团委青媒中心编辑组张睫米及新媒组瞿熙媛主讲，团学会主要学生干部参与学习。

培训会伊始，尹语妍同学围绕“排版格式与活动组织流程”展开培训，系统讲解了团学会文件的排版要求，并强调附件编排、页码设置及图片插入等一系列注意事项。此外，她还详细梳理了活动策划、物资准备、人员分工及活动收尾等组织操作，为后续活动的高效执行奠定基础。

接着，张睫米同学以“DeepSeek使用技巧”为主题，通过案例演示生动展示了DeepSeek的多样化功能。培训重点解析了“万能公式”——“明确身份+具体任务+细节约束+输出格式”，并结合“黄金五法则”指导大家如何通过精准提问，快速生成目标文件。还现场演示了DeepSeek与Kimi、豆包等工具的协同应用，极大提高了内容创作效率。

最后，瞿熙媛同学聚焦PPT制作技能，从基础操作、设计原则到高阶技巧层层递进。培训强调“四大核心原则”——信息降噪、视觉对齐、对比强化与留白呼吸。针对常见问题，如配色混乱、动画冗余等，提出实际的解决方案，并推荐实用资源平台，助力生成优质演示文稿。

本次培训会内容详实，通过理论讲解与实操演练相结合的方式，切实助力提升办公技能。相信大家能够把所学技能应用于实际工作，助力团学会工作迈向规范化、高效化新台阶！

（一审：张睫米、杨欣 二审：刘琦 三审：刘浩）