地信院各基层团支部：

根据《关于进一步深化学生会（研究生会）改革的实施细则》的有关规定，现将中南大学第六次学生代表大会暨研究生代表大会正式代表推选工作的有关事宜通知如下：

一.正式代表的名额、构成、分配原则及方案

中南大学第六次学生代表大会暨研究生代表大会的正式代表总名额约占我校在校学生总数的1%。各选举单位在代表的推选过程中要充分体现代表的广泛性和先进性，要充分兼顾党员学生、少数民族学生和学生社团骨干及普通同学的比例。

二.正式代表候选人的基本条件

（一）我校在读的中国籍全日制本科生和研究生；

（二）遵守宪法和法律、法规, 遵守学校章程和规章制度；

（三）具有较高的思想政治素质、良好的品德和责任感, 品行端正, 积极上进；

（四）积极配合团组织、学生会和研究生会的工作，在学习、劳动和工作及其他社会活动中起模范作用并做出突出成绩；

（五）诚信进取，公道正派，与广大学生保持密切联系，能够真实充分反映同学诉求, 积极热心表达同学意愿；

（六）能履行学生代表和研究生代表职责，正确行使正式代表的民主权利。

三.正式代表的推选过程

根据学校的实际情况，本科生共划分为31个选举单位、研究生共划分为33个选举单位，正式代表经班级团支部推荐、学院学生会（研究生会）组织选举产生。地信院学生代表产生的程序按照如下方法进行：

1.各选举单位根据有关要求，以团支部为单位，采取自下而上、自上而下，充分酝酿协商的办法，于10月3日晚上22：00前，向选举单位提出本选举单位候选人推荐人选，每个团支部推荐1个名额。本单位推荐人选分本科生和研究生对应下载填写附件1《中南大学第六次学生代表大会暨研究生代表大会本科生正式代表候选人预备人员名册》和附件2《中南大学第六次学生代表大会暨研究生代表大会研究生正式代表候选人预备人员名册》，将电子版材料以团支部为单位于2021年10月3日晚上22:00前发送至地信院团学会办公室公共邮箱：csudxybgs@163.com。请注意，文件名和主题名请以“本科/研究生+专业班级+代表候选人预备人选”命名。

2.由各选举单位推荐的代表预备人选名单，学院党委、团委进行资格审查，遴选出17名本科生代表候选人预备人选、10名研究生代表候选人预备。

3.学院团委会组织学生代表会议对这27名代表候选人预备人选进行无记名投票，最后以差额选举的方式遴选出14名本科生代表候选人和8名研究生代表候选人并报送校团委进行资格审查，最终根据校团委反馈意见确定正式代表名单。

四.要求

1.召开中南大学第六次学生代表大会暨研究生代表大会是我校学生民主生活中的一件大事。认真做好代表推选工作，是开好这次大会、选好新一届常任代表和学生会（研究生会）主席团的重要保证。各选举单位要高度重视，加强领导。

2.在正式代表人选的酝酿提名、候选人预备人选的确定和选举的过程中，要严格贯彻民主集中制原则，尊重学生的民主权利，充分体现选举人意志，对选举过程中出现的问题，要认真研究并妥善处理，重要情况要及时报告大会筹委会。

3.要精心组织，周密安排，认真做好选举工作中的组织工作和思想政治工作，严格按照名额分配和推选程序的要求按时完成推选工作，如期完成选举任务。

共青团中南大学地球科学与信息物理学院委员会

中南大学地球科学与信息物理学院学生会

中南大学地球科学与信息物理学院研究生会

2021年10月1日