各有关博士生导师：
学校首批优秀博士学位论文扶植（简称“优博扶植”）项目已批准立项公布（名单见附件），扶植年限为1.5年。优博基金等级分为特等、一等、二等和三等，各等级对应的研究助理岗位助学金总额为3.6万元/年、2.4万元/年、1.56万元/年、1.2万元/年。
根据《中南大学优秀博士学位论文扶植和奖励办法》（中大研字[2008]33号）文件精神，优博基金按月（从今年3月份开始补发）发放至博士研究生个人校园卡。其中一、二、三年级优博基金包含博士研究生已获得的普通奖学金或研究助理岗位助学金。优博基金由学校和导师共同承担，学校承担80%、导师承担20%，导师承担部分已计算好[导师承担优博助学金=（扶植总经费-1.5*普通奖学金或助学金/月）*20%]，并通过研究生教育管理信息系统支付（具体操作详见“导师支付优博助学金”操作说明）。
为尽快将优博基金按月发放至研究生校园卡中，请研究生导师于4月26日前完成优博扶植基金的转帐工作，并请博士生将导师（项目负责人）签字确认的“研究生助学金转帐委托书”在学校准备召开（具体时间见第十一周学校每周会议表）的“优博扶植立项项目启动仪式”会上交研究生院培养办。
操作过程中，如遇相关问题，请咨询研究生院培养办程仕平，联系电话: 8836966。
“导师支付优博助学金”操作说明
（2） 输入帐号（人事处职工号）和初始密码（15位或18位身份证号后10位，无身份证号输入1234567890），以“本校师生”身份进入系统。（教职工进入系统后点击系统右上角“修改教职工密码”修改初始密码）。
（3） 在“招生管理”中点击“导师支付优博助学金”；弹出“优秀博士学位论文扶植经费”界面；通过该界面，导师可了解所指导博士研究生获优博扶植等级及导师应承担的经费等情况。
（4） 点击“导师科研经费查看”,弹出“导师项目经费表”界面，显示出导师本人负责的科研项目及项目余额。
（5） 导师通过“部门代码”和“项目代码”确定一个科研项目，系统自动提示项目余额(若该项目已支付学生助学金，则项目余额：为有效日期内项目余额减去已支付助学金金额)，“导师所在二级单位”和“导师职工号”默认为导师本人所在的二级单位和本人的职工号，填写“调用金额”(调用金额应为整数)，点击“确定”按钮，保存支付信息。
（6） 若导师要为其他导师支付研究生助学金，则可以通过“导师所在二级单位”与“导师职工号”找到被支付导师职工号和姓名，填写“调用金额”(调用金额应为整数) ，点击“确定”按钮，保存支付信息。
（7）点击“关闭”按钮，关闭“导师科研经费表”界面, 并将导师支付信息写入“优秀博士学位论文扶植经费”界面。
（8） 导师可以通过“优秀博士学位论文扶植经费”界面的项目支付情况中的“删除”，来删除不正确的支付信息，当支付到账并被财务处审核通过后则不能删除。
（9）按“提交”,点击“打印”按钮，打印“研究生助学金转帐委托书”。
(10) 导师（项目负责人）在打印的“研究生助学金转帐委托书”上签字确认，并由博士生本人在学校准备召开的“优博扶植立项项目启动仪式”会上将“委托书”交研究生院培养办。
研究生院培养与管理办公室
2009.4.21
