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学院公告

答辩后申请硕士毕业与学位材料提交说明

发布时间:2013-05-20    浏览次数:

一、全日制研究生请校核毕业生信息
操作办法:研究生本人进入中国高等教育学生信息网(http://www.chsi.com.cn)的“学历电子注册图像校对系统”(https://account.chsi.com.cn/account/help/txjd.jsp),在线校对图像、姓名、身份证号码信息,点击“提交”按钮确认。若有错误,请带相关证明原件到三办310研究生院培养办找唐小玲老师审核后更改。若属身份证号码错误,需带身份证和户口所在派出所户籍证明方可办理;若属更改姓名,需带公安局更改姓名的证明材料原件(交省教育厅)及复印件(学校留存)方可办理。
从2011年开始,学历证书电子注册内容缺少毕业生照片的,不提供网上查询(教学司[2011]6号)。
二、研究生管理系统网上申请操作(http://gra.its.csu.edu.cn/zndxyjsgl/
1. 培养信息
(1)录入学位论文信息:填写毕业论文相关信息。
(2)申请答辩:填写答辩时间。
(3)填写答辩结论。
2. 学术成果
录入攻读学位期间发表的学术成果,含著作、期刊论文、专利、科研成果获奖等。
注:
① 如发表著作请在著作录入中填写,如在期刊上发表的论文请在期刊论文录入处填写,以此类推。
② 录入成果名称等信息后还需要添加完成人员(系统没有默认成果录入者为完成人,因此作为完成人之一的研究生本人也要点击添加为完成人),如果完成人员中没有本人信息,请重新登陆系统,本人信息会自动生成。
3. 学位信息:
(1)学术型硕士点击“学术学位硕士学位基本数据”中录入学位数据信息;专业型硕士(含全日制和非全日制)点击“专业学位硕士学位基本数据”中录入学位数据信息。
注:①“是否按一级学科授予”栏,“生物医学工程”学术学位研究生选“是”,其余专业和类别研究生均选“否”。
   ② “前置学历”或“前置学位”是指本次申请学位之前已获得的学历学位。
   (2)照片提交:
统一采用新华图片社采集照片,若未参加照片采集,可按以下标准提交其他照片。
电子照片标准:①文件规格:标准2寸照片,jpg格式,文件大小不超过20KB;;②照片命名:身份证号.jpg;③拍摄要求:免冠,单一蓝色背景;着白色或浅色系服装;头顶距照片顶部约占照片高度的3/10为佳。)
 
三、提交的纸质材料(提交材料时需带离校手续单。)
1、学位论文预审意见表2份)
2、学位审批书2份原件)
①表内必须贴照片。
除“学位评定委员会审查意见”、最后一页的授予学位审批意见以及专业学位审批书的第4页“培养单位(学院)对申请人政治表现和学术水平及是否同意答辩等审查意见”之外,其余各栏目均应据实完整填写。
3、学位论文评阅意见书分专业学位与学术性学位(2位评阅人,评阅意见可以手写,亦可打印,评语人签字处必须签字,各一式2份原件!)
4、学位论文答辩表决票(1套)
5、研究生登记表(原件2份,全日制研究生为“毕业研究生登记表”,非全日制研究生为“非全日制研究生登记表”
①表内必须贴照片。
②《毕业研究生登记表》的倒数第2页“院、系(所)所意见”及倒数第1页“学校意见”、 《非全日制研究生登记表》的倒数第2页“二级培养单位意见”及倒数第1页“研究生院意见”空缺不填之外,其余各栏均据实完整填写。
6.硕士学位论文(A4纸,5本。)
按学校统一要求装订,如需要学位论文封面纸张,可以到中南大学商学院打印中心管理楼211室购买或制作原创性声明和论文版权使用授权书务必用新版本,并要求答辩委员会主席、导师、研究生本人在相应位置签字。
7.攻读学位期间发表的学术论文复印件(A4纸复印,封面、目录及论文全文装订为一套,所有成果装订成册)
8.中南大学研究生学位论文答辩后修改情况表(需指导老师签字);
9.未参加学校统一采集照片的同学,需交3张2寸彩色照片外加15元扫描费,照片与研究生教育管理系统提交的电子照片同底。
以上表格材料的书写要求字体美观!导师、系所意见,必须由导师和主管系主任本人签字!
所有纸质材料用资料袋按顺序装袋(资料袋可以联系刘老师索取)。资料袋上注明以下信息:
学号:
姓名:
指导教师:
专业:
联系电话:
四、提交学位论文电子版
硕士学位论文的最终版上传至中南大学图书馆网站(http://122.207.86.53/paper/main.htm,按照要求的文件格式),同时发电子版至各班班长邮箱汇总后发至lhmgis@163.com,以“学号_姓名_论文题目.doc”命名。办理了保密手续的涉密论文不用提交电子版。


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