为加强研究生培养管理工作，严格学籍管理，根据《中南大学超年限研究生学籍管理实施细则》（中大研字【2015】1号），决定对2012级未毕业全日制博士生、2013级未毕业全日制硕士生的学籍进行清理。现将有关事项通知如下：

一、清查范围

2012级未毕业全日制博士生、2013级未毕业全日制硕士生。

二、工作流程

（一）本人申请

凡属上述清查范围内的研究生均应填写相关表格。

1、申请延期的，填写《中南大学研究生学位论文进展情况检查表》（见附件1）、《承诺书》（见附件2）。研究生应对未按期完成学位论文的主要原因、已发表的论文及学位论文进展情况、待做的工作及预计完成的时间进行认真填写。申请延长学籍至 2020年8月31日（5月30日前论文送外审）。研究生导师应对申请延期的研究生能否在2年内按期完成学业及学位论文进展状况等签署明确意见。

2、因自身原因无法按期完成答辩或已获国外学位的，填写《中南大学研究生退学审批表》(附件3)。

（二）学院审核

申请交地学楼201院研究生培养办。学院将根据研究生填写的学位论文进展情况、导师意见，对研究生的学籍签署初步处理意见。

导师及二级单位认为确实不宜继续培养的研究生、无故未填写《中南大学研究生学位论文进展情况检查表》的研究生，由二级培养单位填写《中南大学研究生退学审批表》(附件3)。

三、注意事项

  1、请导师将本通知告知相关研究生，并督促研究生尽快完成毕业答辩。对可继续培养的研究生，导师应加大指导力度，督促其在2年内尽快完成学位论文答辩。对于确实无法联系到的研究生，将在学院网站公告告之。

  2、属于学籍清理范围内的研究生最长可申请延期2年（2020年8月31日前），到期仍未通过学位论文答辩的，报请相关校务会，予以退学处理。

1. 《中南大学研究生学位论文进展情况检查表》（附件1）

   2. 《承诺书》 （附件2）

   3. 《中南大学研究生退学审批表》 （附件3）

4．已填写《学位论文进展情况检查表》名单（盖公章）（附件4）

 地球科学与信息物理学院

2018-10-25