一、评定依据

1.《中南大学研究生奖助学金管理办法》 (中大研字〔2020〕67号)

2.《地信院奖助学金实施细则》（2022年9月）

3.《关于开展2023-2024学年在读研究生奖助学金评定工作通知》

二、评定指标和对象

（一）评定指标

（二） 评定对象

未超过基本学制的全日制非定向就业的研究生。超过基本学制但未超过最长学习年限的博士生（2016级及以前的博士生为6年，2017级及以前的博士生为7年，其中八年制博士生从本科入学补超过11年）和硕士生（5年）,仅限申请校长奖学金卓越奖和拔尖奖。

三、评定组织及评定原则

（一）评定组织

研究生奖学金评定领导小组：

组长：邵拥军

副组长：戴前伟、冯德山、李建军

组员：李欢、汤玉奇、肖建平、贺勇、刘慧敏、彭环云、葛丽萍、张珍妮、22级研究生班长

（二）评定原则

严格按学校通知要求和地信院研究生学业奖学金评定实施细则进行动态评定，坚持公开、公平、公正、择优的原则，真正发挥奖学金的激励作用，调动广大研究生的学习和科研积极性。

在学业奖学金评审中用过的成果，可用于申请国家奖学金、校长奖学金、教育基金会奖励金（校级）。但申请国家奖学金、校长奖学金、教育基金会奖励金（校级）的成果，相互之间不能重复，且之前未用于获得上述三类奖学金。

四、评选程序及日程安排

（一）奖助学金申请（9月25日-28日）

所有研究生将研究生创新成果录入研究生教育管理信息系统，在“创新成果”栏，将2022年9月1日—2023年8月31日（基本学制内最后一学年的研究生可延长至申报截止日（今年为9月28日））已公开发表的学术论文、科研获奖、学科竞赛、发明专利、著作（专著）、作品、研究报告（咨询报告）、参与社会实践情况等创新成果录入相关栏目。

奖学金申请条件与评分细则详见《中南大学研究生奖助学金管理办法》 (中大研字〔2020〕67号)、《地信院奖助学金实施细则》（2022年9月）、《关于组织开展2023-2024学年在读研究生奖助学金评定工作的通知》。

1.奖学金申请、纸质版材料提交时间、地点

（1）9月25日-28日，登录奖助学金管理系统(http//award.csu.edu.cn)，选择 “我要申报”，提交申请。奖学金、奖励金均需要在系统申请。研究生在网上申请后导出打印申请表，导师签署意见。

（2）9月28日17点前，班长收齐学业奖学金纸质版申请材料（申请表+支撑材料），按学号顺序排序后交地球科学楼105；电子版《奖学金成果汇总表-学业奖》发班长汇总，班长按学号顺序汇总后发邮箱361746757@qq.com。

（3）9月28日17点前，国家奖学金、校长奖学金纸质版申请材料由学生本人提交到地球科学楼105。同时，将《奖学金成果汇总表-国家奖学金、校长奖学金、教育基金会奖学金》电子版、PPT演示文稿发邮箱361746757@qq.com。

虽然国家奖学金和校长奖学金创新奖是不能同时获评的，但如同时符合上述两项奖学金的申报条件，必须同时在系统里申报（但是支撑材料纸质版只要提交1份）。

未在规定日期内提交网上申请与纸质版申请材料者，视为自动放弃奖学金评定资格。

2.申报材料数量要求

（1）学业奖学金提交一份申报材料；

（2）国家奖学金、校长奖学金创新奖均只提交一份申报材料；同时申报国家奖学金、校长奖学金创新奖的，申请表需同时提交，但支撑材料纸质版只要提交1份。

（3）校长奖学金卓越奖和拔尖奖需提交三份申报材料。

3. 申报材料装订要求

以上三类奖学金每一份申报材料装订时均需要包括以下内容：

（1）相关奖学金申请表(A4纸正反双面打印)；

（2）研究生成绩单（自行在研究生管理系统下载）；

（3）创新成果支撑材料目录；

论文目录格式为：序号、作者姓名、作者类型(本人第一、导师第一本人第二)、论文署名单位、导师姓名、论文名称、ISSN、期刊名称、发表年份及卷(期)数、期刊收录情况、分级（按中南大学一级学科重要期刊目录填写），当年分区、影响因子。

专利证书目录格式为：序号、作者姓名、作者排序(本人第一、导师第一本人第二)、专利名称、证书编号、专利署名单位、授权日期（年月日）。

获奖证书目录格式为：序号、作者姓名、获奖名称、等级、排序、获奖日期（年月日）。

（4）创新成果支撑材料证明

符合条件的创新成果需提交相关证明材料。学生需提供根据Web of Science网站自行查询已发表（含在线发表）的期刊英文论文的相关信息，具体要求见附件（已发表论文证明流程、在线发表论文证明流程）。

（5）创新成果支撑材料复印件（论文全文、专利证书、获奖证书（需要排名证明页）、软件著作权含有本人姓名的证明页、专利受理通知书含本人姓名的证明页等）。

（二）10月10日，学院评定小组组织评审。

1.确定拟获得一、二、三等学业奖学金研究生名单。

2.确定并公布研究生国家奖学金和研究生校长奖学金答辩研究生名单。

（三）10月12日，组织研究生国家奖学金和研究生校长奖学金答辩。

（四）10月14-10月18日，院网公示学业奖学金研究生名单、国家奖学金和研究生校长奖学金拟推荐名单，公示无异议后，录入系统，相关材料提交研究生院。

五、其它注意事项

1、研究生必须认真诚实填写学业奖学金申请相关信息，采取伪造手段获取研究生奖学金的，一经查实，取消其获奖资格，收回全部已发研究生学业奖学金，并按学校有关规定处理。

2、学院及导师必须对研究生提交的纸质材料进行认真审核，严格把关，杜绝录入疏误问题，防止将不符合申请条件的材料推荐上报。对不认真负责推荐上报材料的单位，将按《中南大学学位与研究生教育教学事故认定与处理办法》（中大研字[2019]65号）进行处理。

地球科学与信息物理学院

2023年9月19日

附件：

1.《中南大学研究生奖助学金管理办法》 (中大研字〔2020〕67号)

2.《地信院奖助学金实施细则》（2022年9月）

3.《关于开展2023-2024学年在读研究生奖助学金评定工作通知》