预计在2010年上半年答辩的研究生，请按照要求做好以下准备工作：

1、          开题报告、学术研讨、形势政策、社会实践/实践教学登记表没有上交的，务必于3月20日之前补充齐全，过期一律不予安排答辩。

2、          4月28日以班级为单位统一提交学位论文电子版（以“学号+论文标题”为文件名）到学院，学院将在5个工作日内对提交的论文完成审查工作并公布审查通过名单。

3、          审查不通过的研究生推迟半年以上答辩。审查通过的研究生认真锤炼修改论文后，由系所和导师共同确定答辩安排，提交论文终稿以及发表的学术论文原件及复印件一份到学院，并同时领取答辩材料（含毕业研究生登记表、学位审批书等），填写相应表格。

4、          按照预定安排完成答辩并通过的研究生，务必于5月28日前完成网上学位申请，并在5月26日前（此日期如有调整，将另行通知）将纸质材料提交到学院。超过时间的，一概留待下一批。

5、          提交纸质材料清单及要求：

a)      毕业研究生登记表一式两份（本人填写、导师填写、系所填写的地方必须填写完整（含签字）；院系意见填写完整中肯，签字处不要签，待学院收齐后统一找领导签字；学校意见栏不填）

b)      学位审批书一式两份（本人填写、导师填写、系所填写、答辩委员会填写处：必须填写完整（含签字）且不能打印粘贴；院系意见及学位评定分委员会意见：填写完整中肯的意见，但签字处不要签，待学院收齐后统一找领导签字；学校意见栏不填）

c)      学位论文评阅意见一式两份（单独两套原件，要求评阅人签名及评阅人单位盖章完整）

d)      学位论文（硕士四本，均按照学校要求统一装订，其中仅一本将一套评阅意见书复印件装订入摘要前页）

e)      2寸照片一张。

以上工作一环扣一环，每环都必须按规定时间和要求完成，任一环节出问题，均延期答辩。

                                           信息物理工程学院