根据学校安排，对于上半年申请答辩的研究生，如果论文通过学院的学术诚信道德审核，并且达到硕士学位论文的要求，在系所安排送审（每篇论文要送审到至少两位具有副高级以上职称的专家），并全部通过以后，研究生本人在研究生教育管理系统提交答辩申请，由系所/导师组织安排答辩。完成答辩后，应及时填好相应表格提交纸质材料和相应电子材料,此工作要求在5月30日前完成。
中南大学研究生学位授予工作程序表
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序号
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工作程序
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工作时间
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工作内容
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工作要求
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责任人或单位
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1
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领取与下载学位申请材料
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每次学位授予工作开始前夕
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到校学位办领取各类别研究生学位审批书、毕业生登记表、档案袋。
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根据本单位预答辩人数领取材料。
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院研究生办
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到研究生院网页下载答辩表决票、硕士学位论文评阅书、同等学力申请硕士学位人员信息表。
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按照评审、答辩专家人数打印相应份数，填写基本信息
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研究生
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2
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网上提交学位申请信息
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上半年5月底、
下半年11月底之前
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学位申请信息完整准确、电子照片符合要求。
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研究生
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3
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研究生提交学位材料
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上半年5月底、
下半年11月底之前
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完成学位论文答辩，提交个人学位材料。
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按所在二级单位要求办理。
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研究生
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4
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二级单位网上审核学位申请信息
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上半年6月5日、
下半年12月5日之前
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审核本单位申请学位人员网上提交的学位信息和照片。
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本单位学位申请信息及电子照片完整准确。
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院研究生办
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5
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学位评定分委员会学位审核和评定
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上半年6月5日、
下半年12月5日之前
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各学位评定分委员会审核、评定学位应有书面记录，并根据实际情况确定存档材料，以便日后检查与评估。
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学位评定分委员会
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6
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学位材料提交校学位办
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上半年6月5日、
下半年12月5日之前
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纸质材料：
1、学位评定分委员会在审核学位中形成的决议；
2、各类授予学位人员基本情况汇总表；
3、博士研究生和同等学力申请硕士学位人员信息表；
4、博士研究生和同等学力申请学位人员的学位审批材料；
5、各类研究生照片；
6、学位论文（硕士论文2本、博士论文4本（医学3本））。
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1、纸质材料需签字；
2、各类研究生照片为2寸彩色免冠照片，且与电子照片同版；
3、学位论文（保密论文分开另放）打包捆好，并附上所属单位和论文类别及份数；
4、汇总表和博士生信息表从研究生教育管理信息系统下载。
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院研究生办
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电子文档：
1、各类授予学位人员基本情况汇总表；
2、博士研究生信息表；
3、同等学力申请硕士学位人员电子照片。
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7
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校学位办网上审核学位申请信息
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每年6月和12月中下旬
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审核全校申请学位人员网上提交的学位信息和照片。
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学位申请信息及电子照片完整准确，未通过审核者不予申请学位。
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校学位办
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8
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学校学位审核和评定
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每年6月和12月中下旬
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校学位评定委员会召开会议，评定审核各学位评定分委员会通过的建议授予学位人员名单。
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校学位评定委员会
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9
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学位证书发放
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校学位评定委员会会议一周后
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发放硕士学位证书。
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二级单位到校学位办领取本单位学位证书后，研究生凭离校手续单到所在二级单位研究生办领取。
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校学位办、院研究生办
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校学位评定委员会会议三个月后
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在名单公示3个月无异议后发放博士学位证书。
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10
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学位材料归档
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每次学位授予工作完成后
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学位材料归档清单一式三份，一份交档案馆、一份交校学位办、一份二级单位留存。
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院研究生办
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11
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学位授予信息年报
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每年3月和9月
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报送上学期全校所有学位授予年报信息。
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按国务院学位办和省学位办文件要求办理。
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校学位办
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